山本琢磨です。
診断します。
あなたの会社の病名:ムダ会議病 です。
詳しく言うと、
「ムダな会議に時間をとられる
ムダなミーティングが止まらない」
この症状、、、ほんと重症ですね。
このままでは、あなたの会社は
ヤバイです。
ムダ会議病には、大きく分けて3つの原因があります。
・報告会化
・責任のなすり合い(言った言わない)
・なにかをみんなで解決しようとする
処方箋:これに対しての処方は3つ
・仕事を振る場にする(議事をとる)
・質問しその場で回答する場にする
・参加人数は最小限に
とりあえず、、とか、
関係ありそうだから、、はナシ。
それでもうまくいかないときは、追加でこの3つ。
・会議の予定時間直後に緊急の用事を入れておく
・議題と時間を入れたプリントを配る
・社長のスケジュールを共有しない
これでダメなら、
もう「会議をしない」ことを決めたほうがいい。
↓
会議そのものを無くすことは出来ないか。
社内から一掃できないか。
会議の質に、あなたの会社の『生産性』が現れます。
あなたのところはいかがだろうか?
ーヤマタク